Payroll Specialist

About the position

Estamos buscando un Especialista de Nómina para apoyar la administración de nómina, beneficios y procesos relacionados con la gestión de personal de 123GO México.

Esta posición será responsable de coordinar información relacionada con nómina, mantener registros actualizados de empleados, apoyar procesos administrativos de Recursos Humanos y colaborar con proveedores externos especializados en servicios de nómina y cumplimiento laboral.

Buscamos una persona organizada, detallista y confiable, capaz de manejar información confidencial y brindar soporte eficiente a los colaboradores de la empresa.

Esta posición desempeñará un papel importante en la experiencia de los empleados y en el correcto funcionamiento de los procesos administrativos relacionados con Recursos Humanos y Finanzas.

What you will do

• Coordinar y preparar información necesaria para los procesos de nómina.
• Mantener registros actualizados de empleados, contratos y documentación laboral.
• Dar seguimiento a incidencias relacionadas con asistencia, vacaciones, permisos e incapacidades.
• Apoyar procesos de incorporación y baja de colaboradores desde la perspectiva administrativa y de nómina.
• Coordinar con proveedores externos responsables de los procesos de nómina y cumplimiento laboral.
• Revisar y validar información relacionada con pagos de empleados antes de su procesamiento.
• Coordinar la generación, distribución y seguimiento de los CFDI de nómina, así como apoyar la corrección de incidencias relacionadas cuando sea necesario.
• Atender consultas de colaboradores relacionadas con nómina, vacaciones, beneficios y documentación laboral.
• Dar seguimiento a procesos relacionados con IMSS, INFONAVIT y demás obligaciones laborales cuando corresponda.
• Apoyar la administración y comunicación de beneficios para empleados.
• Mantener la confidencialidad y seguridad de la información de los colaboradores.
• Colaborar con Recursos Humanos en iniciativas relacionadas con administración de personal y cumplimiento interno.
• Contribuir a la mejora continua de procesos administrativos y de nómina.

What we are looking for

• Experiencia en nómina, administración de personal, Recursos Humanos o áreas relacionadas.
• Conocimiento general de legislación laboral mexicana y procesos de nómina.
• Experiencia manejando documentación laboral y expedientes de empleados.
• Conocimiento básico de CFDI de nómina, IMSS e INFONAVIT será considerado una ventaja.
• Atención al detalle y capacidad para trabajar con información confidencial.
• Habilidades organizativas y administrativas.
• Ability to manage multiple tasks and meet established deadlines.
• Buenas habilidades de comunicación y servicio al colaborador.
• Professional mastery of Spanish.
• Conocimientos básicos o intermedios de inglés.

What we offer

• Competitive salary based on experience and skills.
• Legal benefits under Mexican labor law, including IMSS, INFONAVIT, the annual leave allowance, vacation pay, and the holiday bonus.
• Oportunidad de formar parte de una empresa en crecimiento desde sus primeras etapas.
• Exposición a procesos de nómina, administración de personal y cumplimiento laboral.
• Professional, collaborative and growth-oriented work environment.
• Opportunities for professional development as the company continues to expand.