About the Position
Estamos buscando un(a) Administrador(a) de Oficina para ayudarnos a construir y mantener una operación eficiente, organizada y profesional en nuestra oficina de Monterrey.
professional workplace in our Monterrey office.
This role will play a key part in coordinating administrative activities, vendor management, procurement, operational support, and the overall day-to-day functioning of the office. We are looking for someone who is organized, proactive, and enjoys solving problems in a fast-growing and dynamic environment.
What You'll Do
- Coordinar las operaciones administrativas diarias de la oficina.
- Gestionar proveedores, servicios externos y contratos relacionados con las instalaciones.
- Supervisar compras, suministros y necesidades operativas de la oficina.
- Apoyar actividades administrativas relacionadas con Recursos Humanos, Finanzas y otros departamentos.
- Coordinar la recepción de visitantes, reuniones y actividades internas.
- Mantener registros, documentación y procesos administrativos organizados.
- Colaborar en proyectos especiales y apoyar el crecimiento de la operación.
What We Are Looking For
- Experiencia previa en administración de oficinas, coordinación administrativa o funciones similares.
- Excelente organización y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- Habilidad para trabajar de forma independiente y tomar iniciativa.
- Buenas habilidades de comunicación y trato profesional.
- Experiencia coordinando proveedores y actividades administrativas.
- Conocimiento de herramientas como Microsoft Office o Google Workspace.
- Professional proficiency in Spanish.
What We Offer
- Competitive salary commensurate with experience and skills.
- Statutory benefits in accordance with Mexican labor law.
- Opportunity to be part of launching a new company in Mexico.
- Professional, collaborative, and growth-oriented work environment.
- Exposición a diferentes áreas del negocio y contacto directo con la operación.
- Career growth opportunities as the company continues to expand.
